广州市政院从事规划、设计和咨询、工程总承包及项目管理全过程服务，包含给水、排水、道路、桥梁、地下空间、环境工程、城市景观、建筑、规划、水利、轨道交通、燃气、岩土工程、勘察、测量、检测以及工程总承包等专业，覆盖公路及城市基础设施建设行业各领域。人员规划达1000人，在市政领域的工程勘察设计达6300多项，超过500项工程获国家、部、省、市各级科技进步奖和优秀勘察设计奖等荣誉，其中一大批设计成果处于国内甚至世界领先地位。

图源于广州市市政工程设计研究总院有限公司官网

广州市政院积极注重新工艺、新材料、新技术的运用，多次在国内取得创新性成就，由广州市市政工程设计研究总院有限公司主持设计的多个工程项目属于国内的项目，包括全国第一条城市快速路——华南快速干线、世界第二大及全亚洲客流量第一大的城市快速公交工程——广州市快速公交（BRT）工程、全国第一座异型截面的沉管隧道——广州市洲头咀隧道工程、全国第一座全地埋式MBR工艺污水处理厂——广州京溪污水处理厂、全国第一个深层隧道排水系统工程——广州市深层隧道排水系统东濠涌试验段工程、全国建模规模最大的城市排水系统水力模型构建与应用——广州中心城区排水系统水力模型等一系列国内城市建设重点工程的勘察设计。

广州市政院从企业的组织架构、运营、业务的承接、生产、交付、维护，均是以高技术的人才为本，整个运营环节和生产服务环节均是为客户提供智力产品，具备典型知识性企业的所有特点，而且他们大量的优秀项目更是说明了企业不仅是知识型企业还是一家创新型的企业。广州市市政工程设计研究总院有限公司在信息化建设和应用方面也是不断地在创新，在信息化建设的过程中前端的应用已经做非常好，目前已经实现了系统与系统之间数据间的关联，但唯独缺少了综合档案管理部分的应用导致不能形成项目全生命周期管理的闭环。

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。

目前广州市市政工程设计研究总院有限公司已经上线了综合管理系统和协同设计系统，还有比较独立的图文档案管理系统，形成不了项目归档数据的快速利用。目前在系统间的数据交互和文件的扭转方面，需要通过各个系统间进行集成，让数据间能够实现统一入口顺利扭转，避免重复人为录入造成资源浪费。而前端应用系统所产生大量项目报告、电子图纸、项目其他相关文件、文书档案、合同档案等都需要进行自动的归档、整编、存储和后续的再利用。

由于广州市市政工程设计研究总院有限公司缺乏一个数据和文件承载的平台，导致企业知识数据无法被员工进行有效的传承、利用和学习。在综合档案管理方便，也缺乏一个全方位的管理平台来提升档案管理的效率，所以广州市市政工程设计研究总院有限公司决心要重建一套数据和文件承载的平台（即数字化档案综合管理系统）作为知识管理的数据基础。

数字化综合档案管理系统需要遵循国家档案管理局提出的数字化档案的管理办法要求，实现所有项目成果、发文、合同、资质、荣誉、培训讲座、参考材料等进行数字化加工、数字化归档、数字化出版、数字化签名签章、数字化存储、数字化管理、数字化利用，大大提升企业的生产效率和经济效益。并与各个应用系统进行接口集成，形成数据的统一和自然流转。

项目现场多轮的沟通、交流和确认

项目进度及时跟踪和反馈

广州市市政工程设计研究总院有限公司经过多次的供应商筛选和考察，并通过公平、公证的招投标方式，最终选择与行业经验丰富的纬衡科技合作建设数字化综合档案管理系统。作为中标方，纬衡科技将会全力以赴，以做好的服务和产品应用质量来回馈我们用户。