中国铁路工程总公司下属16家单位档案协作组会议在铁六院牵头下,到铁三院交流学习由纬衡纬科技与铁三院共同建设的“铁三院档案综合管理系统”。
铁三院档案馆柴馆长整体介绍档案系统建设初衷,陆工全面展示了多个系统整合了387万条数据的档案综合管理系统从打印条码入库、整编、自动与收发文关联、档案查询、扫码借阅归还流水化作业流程,如何通过档案综合管理系统解决原来档案管理中的难题,使得档案管理更加高效、便捷、自动化程度更高。
项目经理杨科对铁三院建设过程中的关键点,团队配合、制度建设、监督、总结、推广经验同与会专家作了分享。
档案协作组与会领导给予了高度的评价,与会专家们对自已关心的系统建设、历史档案与新系统对接、作业流程、选型要点等问题进行了深入讨论。项目总监马总对项目关键技术、如何保证建设目标实现与大家进行了探讨和解答,通过解答大家交流得更深入、更贴近各家单位所关心的现况。
会议时间短暂但大家的热情很高,与会档案专家表示后续还会根据项目进展情况再进行深入交流,以期学到更多建设经验和知识,推动铁总系统内的档案信息化建设。