湖北省勘察设计协会

第二期数字化档案培训班顺利召开

2017年6月30日，继湖北省勘探设计协会主办的第一期数字化档案培训班顺利召开之后由湖北省勘察设计协会主办，湖北省勘察设计协会信息化工作委员会和纬衡浩建科技（深圳）有限公司承办的“2017年湖北省勘察设计第二期数字化档案培训班”在武汉顺利召开。湖北省勘察设计协会及各市州同业协会55家会员单位共96人参加会议。

会议由湖北省勘察设计协会信息化工作委员会副秘书长谢益元主持，省勘察设计协会杨欣蓓秘书长派代表致辞，他希望通过这次培训的会员单位能推进档案信息化，加大档案开发利用，要创新化档案管理模式，建设数字档案管理室，充分利用大数据、智慧管理，能提升数字化管理在我省勘察设计企业中转型升级。同时也有幸邀请到了北京市建筑设计院副总经理马奕，武汉市城建档案管信息科科长沈东辉。随后，北京市建筑设计院副总经理马奕、纬衡浩建科技（深圳）有限公司陈永涛、武汉市城建档案管信息科科长沈东辉分别工程项目数字化归档与出版建设、数字化信息建设和电子文件管理、数字化归档等课题进行了深入的演讲。

北京市建筑设计院副总经理马奕首先对北京院与图茂公司简介进行了阐述，然后对北京院工程项目数字化归档与出版进行介绍，最后对工程档案管理数字化工作成果及BIAD工程档案管理数字化工作经验进行分享，为我省勘察设计行业数字化交付提供了方向指引。

纬衡浩建科技（深圳）有限公司陈永涛对数字化档案管理培训进行了详细介绍，从数字档案概述、档案管理流程、档案建设内容、数字档案的建设四个方面概述，从国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发（建设项目电子文件和电子归档管理暂行办法的通知）第四条:项目电子文件归档和电子档案管理项目建设要坚持统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密的管理原则。并围绕企业如何建立数字化档案馆以及数字化档案馆建设案例进行了深入分析。

最后，武汉市城建档案管信息科科长沈东辉对城建档案信息化建设与建设电子文件管理进行了阐述。提到要推进信息化建设是国家发展战略的需求、实施城建档案信息化建设是城建档案管理进步的需要及城建档案信息化目标与原则。然后对电子文件与电子档案的特征、种类、概念、特点进行一一讲解，为我省数字化档案馆建设提供了宝贵的经验。

湖北省勘察设计数字化档案培训班为公益性质的培训会议，为了推进我省数字化档案工作管理水平的提高，预计举办四期。本次会议在各方努力下取得圆满成功。

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