九月以后BIM模型强制移交，您准备好了吗？

住房城乡建设部、国家档案局联合发布新版《城市建设档案管理规定》（住建部令第61号），自2026年9月1日起正式施行。新规明确城建档案实行全生命周期管理，要求电子档案、BIM模型与纸质档案同步移交，并建立信用监管机制。

一、新规核心要点：五大变化必须关注

1. 全生命周期管理成硬性要求

新规明确城建档案实行全生命周期管理，覆盖形成、收集、整理、移交、保管、利用及监督管理全过程。碎片化管理将难以合规，体系化管理成为必然。

2. 电子档案与BIM模型同步移交

新规要求电子档案、BIM模型等数字资源同步移交，纸质档案数字化成果需真实、完整、可用、安全。数字化移交正式成为标配。

3. 电子档案法律效力正式确认

新规明确电子档案与纸质档案具有同等法律效力，可作为正式凭证使用，为全面数字化移交扫清障碍。

4. 信息化建设纳入规划

新规要求将城建档案信息化纳入部门整体规划，健全制度、完善标准，推动跨区域、跨部门共享。

5. 信用监管机制建立

新规建立城建档案信用信息归集、评价、应用机制，档案管理直接纳入企业信用评价。

二、企业面临的真实挑战

新规带来的不仅是制度变化，更是对企业档案管理能力的全面考验：

● 档案散落在多个系统中：项目管理系统、综合办公系统、协同设计系统、科研系统各自为政，数据孤岛严重；

● 海量纸质档案亟待数字化：历史存量档案的数字化转换工作量巨大；

● BIM模型等新型数字资源：的管理缺乏有效手段；

●电子档案“四性”（真实、完整、可用、安全）难以有效保障；

● 档案利用效率低下：“人找档案”的模式远不能满足业务需求；

●专业人才匮乏：既懂工程又懂档案还懂信息化的复合型人才一将难求。

三、纬衡科技数字化综合档案管理系统：一站式解决方案

1.全面响应新规要求，支持BIM档案管理和移交

纬衡科技档案系统BIM模型轻量化浏览

2.智能化档案收集：让归档不再困难

● 系统集成自动采集：通过WebAPI接口与项目管理、综合办公、协同设计、科研系统等无缝对接，自动采集归档资源；

●  AI智能识别：OCR文字识别、人脸识别、语音识别、PDF拆分、缩略图自动生成，大幅降低人工录入工作量；

● 在线归档流程：归档人可线上发起归档流程，实现档案录入、检查、整编、入库、发布一站式完成；

● 历史数据迁移：原档案系统数据无缝迁移，保护企业历史资产。

3.规范化档案管理：确保全过程合规

● 灵活的定义体系：档案分类库、元数据字段、存储结构、编码规范、保管期限均可自定义配置；

● 四性检测保障：真实性、完整性、可用性、安全性四维度自动检测，确保电子档案合规有效；

● 鉴定与编研：支持鉴定清单生成、销毁管理、编研工作间，满足档案全生命周期末端管理；

● 流程自定义：归档、整编、借阅、下载等流程灵活配置，适配不同企业管理模式。

4.安全化档案存储：多重保障万无一失

● 多格式支持：DWG、PDF、DOC、XLS、PPT、图片、视频、TIFF、XML等全格式存储；

● 加密存储：物理文件采用算法加密存储，数据记录分库分表，安全可靠；

● 备份中心：提供在线备份与还原工具，支持异地多套备份，完美响应新规第三十条要求；

● 统一管理：数据记录与物理文件分离存储，结构化与对象存储结合。

5.智慧化档案利用：从"人找档案"到"档案找人"

● 多维检索：分类导航、关键字检索、全文检索、高级筛选，快速定位所需档案；

● AI赋能：智能自动著录、批量智能识别、AI智能问答（支持图文问答）、智能报告生成；

● 移动应用：随时随地查阅档案，移动办公不中断；

● 统计报表：库存报表、整编工作量、利用率等多维度统计，管理决策有数据支撑。

四、为什么选择纬衡科技？

● 深厚的行业积累：纬衡科技专注于工程勘察设计行业信息化，深刻理解城建档案管理的业务特点和痛点；

● 成熟的实施方法论：从需求分析、基础平台搭建、定制开发到系统上线试运行，提供全周期专业服务；

● 先进的技术架构：基于Spring Boot微服务架构，采用Kubernetes+Docker云原生部署，弹性扩展，稳定可靠；

● AI能力深度融合：将OCR、NLP、大语言模型、人脸识别等前沿AI技术与档案管理业务深度融合；

● 开放集成能力：标准API接口，轻松对接企业现有的OA、ERP、项目管理、协同设计等系统，打破数据孤岛。

五、立即行动，抢占合规先机

2026年9月1日新规正式施行，留给企业准备的时间已经不多。档案管理信息化不是简单的"上套系统"，而是一项涉及业务流程重构、历史数据治理、人员能力建设的系统工程。

早规划、早实施、早受益一一不仅能从容应对合规要求，更能让档案从"成本中心"转变为"价值中心"，为企业经营决策和知识管理提供有力支撑。

纬衡科技数字化综合档案管理系统，愿成为您档案管理数字化转型的可靠伙伴。我们的专业团队随时为您提供咨询服务和定制化方案。

本文政策内容来源于住房城乡建设部、国家档案局令第61号《城市建设档案管理规定》，2026年9月1日起施行。

编辑：张丽旋

校对：吴翔鸥