要闻 | 广东省建筑设计研究院有限公司携手纬衡科技推进数字化档案管理设计，打造企业档案管理系统二期建设！-新闻动态

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要闻 | 广东省建筑设计研究院有限公司携手纬衡科技推进数字化档案管理设计，打造企业档案管理系统二期建设！

发表日期：2021-12-02 文章编辑：纬衡科技览次数：4771

新中国第一批大型综合勘察设计单位之一

广东省建筑设计研究院有限公司（GDAD）创建于1952年，是新中国第一批大型综合勘察设计单位之一，改革开放后第一批推行工程总承包业务的现代科技服务型企业，全球低碳城市和建筑发展倡议单位、全国高新技术企业、全国科技先进集体、全国优秀勘察设计企业、当代中国建筑设计百家名院、全国企业文化建设示范单位、广东省文明单位、广东省抗震救灾先进集体、广东省重点项目建设先进集体、广东省守合同重信用企业、广东省勘察设计行业领军企业、广州市总部企业、综合性城市建设技术服务企业。

广东省建筑设计研究院有限公司现有全国工程勘察设计大师2名、广东省工程勘察设计大师5名、享受政府津贴专家13名、教授级高工100名，具有素质优良、结构合理、专业齐备、效能显著的人才梯队。

广东省建筑设计研究院有限公司现有建筑工程设计、市政行业设计、工程勘察（综合甲级）、工程咨询、城乡规划编制、建筑智能化系统工程设计、风景园林工程设计、建筑装饰设计、工程建设监理、招标代理、工程承包、施工图审查等甲级资质，以及人防设计资质和测绘资质，立足广东、面向国内外开展设计、规划、勘察、测绘、咨询、总承包、审图、监理、科技研发等技术服务。

图源于广东省建筑设计研究院有限公司官网

携手共进促进企业数字化转型升级

GDAD数字化档案管理系统二期建设

2018年10月广东省建筑设计研究院有限公司开始了数字化综合档案管理系统的改造，由于旧的“档案管理系统”已经无法满足院里的应用需求，院里决定重新建立一套符合国家档案管理制度要求的档案管理应用平台，作为综合档案管理的数据中心，并作为知识管理基础数据平台。

随着广东省建筑设计研究院有限公司的数字化转型需求，院里已经进行了全新的信息化规划，从2018年始逐步上线各种业务应用平台（项目经营系统、协同设计、数字化出版、知识管理、数字化档案、科研管理、项目报优评优、移动OA、党建、业财一体化、大数据展现等），并且也基于大数据、AI智能、BIM的应用模式建立全新的综合数据管理平台。

基于院里全新的数字化转型规划需求，院里启动“数字化档案管理系统二期”建设工作，数字化综合档案管理系统将贯穿12个类型档案管理业务，并与各个业务系统进行数据的集成，实现各类业务档案的自动归档和档案数据整编。满足都是一个源头，数据共建共享的模式，逐步解决数据重复录入和数据不统一的现状，大大提升档案管理工作效率，让档案需求更好更快地服务于生产和企业运营，把档案数据的价值提升到一个新的高度。

到2021年院里启动二期建设，广东省建筑设计研究院有限公司已经实现了多个项目的数字化档案管理设计应用，并确定实现各类业务档案的自动归档和档案数据整编。通过数字化档案管理设计的应用，广东省建筑设计研究院有限公司实现了档案管理模式的较大提升。