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居家办公 | 疫情在前,我们始终在线!

发表日期:2020-05-06 文章编辑:纬衡科技 览次数:714

居家办公 | 疫情在前,我们始终在线!


农历春节前后,一场突如其来的新型冠状病毒疫情,打乱了广东省建筑设计研究院(GDAD)节后复工的部署。但广东省院人面对疫情带来的影响和困难毫不退缩,信息中心一马当先,率先提出远程居家办公建议和实施方案,经院领导研究同意后立即付诸实施。


GDAD信息中心助力疫情防控

确保远程办公有序开展


快速反应,全力保障

按照GDAD统一安排,信息中心在接到通知后,于春节假期期间,快速制定了相关应急预案,在部门内立即成立了处置防控疫情小组,召开线上视频会议,部署生产、办公的保障实施工作。经过认真梳理和分析,制定了《疫情期间远程办公方案》,报院班子研究后获得同意;会同院办公室,在企业微信上发布《关于复工后实行居家在线办公的通知》和《远程协同办公操作指引》,为正常开展生产经营活动提供了制度机制保障,确保广东省院重要的生产工作。


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春节期间信息中心加班加点全力筹备


多措并举

以信息化助力疫情防控


众志成城,共克时艰

广东省院始终在行动,疫情发生以来,信息中心全员在岗、快速响应,于1月底迅速搭建“员工报平安”平台,并通过程序定时推送提醒,方便全体员工及时报送个人情况,使院部迅速掌握疫情期间全院2千多名员工每天的统计情况;运用VPN、超融合、云计算等技术,在极短时间内搭建出支撑全院职工的VPN网络架构,支持协同设计的纬衡协同平台应用,保障生产工作不受影响;运用企业微信、远程视/音频会议、移动办公等工具手段,保障日常办公不延误;编制远程办公、移动端审批流程等操作指引,帮助员工迅速掌握远程居家办公方法。

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迎难而上

VPN升级扩容、移动办公、协同设计成为亮点



移动办公亮点

面对激增的远程办公需求,信息中心紧急启动VPN设备的扩容升级工作,由于同时涉及客户端升级,针对设计人员在使用过程中常见的软件安装、连接问题、使用内网文件服务器以及文件操作权限问题,信息中心已提前做好汇总,并在企业微信的知识百科中发布《VPN使用说明》、《VPN连接问题汇总》、《GDAD协同设计平台安装及使用教程》、《协同设计常见问题解决方法》等说明供大家对照查阅。在协同设计工作方面,目前已有270多个真实项目纬衡协同中运行院协同设计工作群每天解答大量咨询,技术服务持续在线,无论晚上还是周末,在纬衡科技公司的配合下对各种疑难进行解答和培训。


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纬衡科技移动审批应用大受欢迎,经营合同移动审批、公章移动审批、公文移动审批等各式移动审批得到大家青睐。并在纬衡居家协同、数字化出版系统平台上,非常方便灵活地完成出图、归档、签章等设计办公。


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纬衡协同智能签名签章


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纬衡协同出图归档


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纬衡技术服务,实时提供全面保障 

居家远程复工,效果令人满意


全动员,居家复工

复工第一周,各部门及各个生产所都行动起来,因地制宜采用广东省院推行的“在线办公”灵活形式,除因工作确需到现场办公值守人员外,广东省院共有3563人次采取远程方式办公,其中纬衡科技协同设计用户累计登录2362次纬衡科技知识库纬衡科技图档系统累计下载1644次数;累计发起 553 次远程视/音频会议,总时长 11449 分钟信息中心通过多措并举,确保广东省院防疫和生产经营两不误。

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生产经营例会视频会议


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远程办公,经营、财务、科技用章线上审批


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高效远程,纬衡科技协同设计办公



持续改进与创新,确保高效运营


纬衡科技协同助力信息化生产

“疫情虽凶猛,但信息促生产”,经此一疫,广东省院各部门更重视信息化的应用,都纷纷积极配合信息中心开展工作,得到了很好的效果,信息中心也将持续提升信息化管理能力,继续开发各类业务的移动办公应用,确保网络安全和信息系统稳定运行,及时响应业务需求,全院防控疫情各项工作有序运转提供更多技术支持,携手纬衡科技全力以赴打赢广东省院防疫抗疫线上“第二战场”




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