按照GDAD统一安排，信息中心在接到通知后，于春节假期期间，快速制定了相关应急预案，在部门内立即成立了处置防控疫情小组，召开线上视频会议，部署生产、办公的保障实施工作。经过认真梳理和分析，制定了《疫情期间远程办公方案》，报院班子研究后获得同意；会同院办公室，在企业微信上发布《关于复工后实行居家在线办公的通知》和《远程协同办公操作指引》，为正常开展生产经营活动提供了制度机制保障，确保广东省院重要的生产工作。

春节期间信息中心加班加点全力筹备

广东省院始终在行动，疫情发生以来，信息中心全员在岗、快速响应，于1月底迅速搭建“员工报平安”平台，并通过程序定时推送提醒，方便全体员工及时报送个人情况，使院部迅速掌握疫情期间全院2千多名员工每天的统计情况；运用VPN、超融合、云计算等技术，在极短时间内搭建出支撑全院职工的VPN网络架构，支持协同设计的纬衡协同平台应用，保障生产工作不受影响；运用企业微信、远程视/音频会议、移动办公等工具手段，保障日常办公不延误；编制远程办公、移动端审批流程等操作指引，帮助员工迅速掌握远程居家办公方法。

面对激增的远程办公需求，信息中心紧急启动VPN设备的扩容升级工作，由于同时涉及客户端升级，针对设计人员在使用过程中常见的软件安装、连接问题、使用内网文件服务器以及文件操作权限问题，信息中心已提前做好汇总，并在企业微信的知识百科中发布《VPN使用说明》、《VPN连接问题汇总》、《GDAD协同设计平台安装及使用教程》、《协同设计常见问题解决方法》等说明供大家对照查阅。在协同设计工作方面，目前已有270多个真实项目在纬衡协同中运行，院协同设计工作群每天解答大量咨询，技术服务持续在线，无论晚上还是周末，在纬衡科技公司的配合下对各种疑难进行解答和培训。

纬衡科技移动审批应用大受欢迎，经营合同移动审批、公章移动审批、公文移动审批等各式移动审批得到大家青睐。并在纬衡居家协同、数字化出版系统平台上，非常方便灵活地完成出图、归档、签章等设计办公。

纬衡协同智能签名签章

纬衡协同出图归档

纬衡技术服务，实时提供全面保障 

复工第一周，各部门及各个生产所都行动起来，因地制宜采用广东省院推行的“在线办公”灵活形式，除因工作确需到现场办公值守人员外，广东省院共有3563人次采取远程方式办公，其中纬衡科技协同设计用户累计登录2362次；纬衡科技知识库和纬衡科技图档系统累计下载1644次数；累计发起 553 次远程视/音频会议，总时长 11449 分钟；信息中心通过多措并举，确保广东省院防疫和生产经营两不误。

生产经营例会视频会议

远程办公，经营、财务、科技用章线上审批

高效远程，纬衡科技协同设计办公

“疫情虽凶猛，但信息促生产”，经此一疫，广东省院各部门更重视信息化的应用，都纷纷积极配合信息中心开展工作，得到了很好的效果，信息中心也将持续提升信息化管理能力，继续开发各类业务的移动办公应用，确保网络安全和信息系统稳定运行，及时响应业务需求，为全院防控疫情各项工作有序运转提供更多技术支持，携手纬衡科技全力以赴打赢广东省院防疫抗疫线上“第二战场”。