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要闻 | 广州市水务规划勘测设计研究院有限公司数字化综合档案管理系统顺利验收

发表日期:2025-01-02 文章编辑:纬衡科技 览次数:852


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全国水利水电勘测设计行业信用AAA级

广州市水务规划勘测设计研究院有限公司,前身是 1981 年成立的广州市水务局下属事业单位,2021 年转企改制,现上级集团为广州产业投资控股集团有限公司,业务指导部门广州市水务局。

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全院 200 多名职工,人才济济,有 5 名教授级高级工程师,中高级专业技术人员占比超 70%,还有 50 多人次的国家各类执业注册工程师。作为国家高新技术企业,信用评级达水利水电勘测设计行业 AAA 级,且通过多项管理体系认证。

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资质方面,水利水电资信甲级、市政公用工程资信乙级等一应俱全,涵盖水利、市政、风景园林多领域设计及勘察资质。

一直以来秉持 “精心设计、求实创新” 理念,在广州市水利(水务)综合规划、河道治理等诸多领域完成数千项目,揽获广东省科技进步奖等数百奖项,有着数十项发明和实用新型专利。

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携手同行路,广州水务院数字档案系统步新阶

自2021年10月起,广州市水务院与纬衡浩建科技(深圳)有限公司携手合作,正式签署了《数字化综合档案管理系统》购买合同,标志着双方合作的正式启动。


2021年11月,纬衡浩建科技(深圳)有限公司迅速响应,派遣专业团队入场开展需求调研工作。经过深入沟通与确认,双方对系统需求形成了共识,为后续的系统开发与部署奠定了坚实基础。

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进入2022年3月,广州市水务院迎来了系统的实施部署与安装阶段。在此期间,标准功能得以顺利上线,并紧接着启动了“数字化出版”模块的试运行工作。为确保该模块功能的完善与高效,团队持续对其进行优化处理,以满足实际应用需求。


2022年6月,随着全院范围内“数字化出版”培训活动的成功举办,员工们对自动收集图纸属性、电子签名、出版打印、推送归档等一系列业务流程有了深入的了解与掌握,提升了工作效率与业务处理能力。


至2022年10月,广州市水务院档案系统建设圆满完成,标志着系统在院内实现了覆盖与应用。为进一步提升系统效能,2022年11月,档案室工作人员接受了系统的数据录入培训,并针对实际业务操作中的细节问题进行了精细调整与优化。


2023年1月,系统再次迎来功能升级,增添了下载水印、调晒等实用功能。团队依据用户反馈持续调整完善平台功能,力求为使用者带来高效的使用体验。


进入2024年5月,纬衡团队着力处理设计师与档案管理员在使用过程中的优化需求以及新增需求,并开展了针对性的使用培训工作。至此,该系统已在全院范围内推广使用长达两年半之久。


近期,广州市水务院数字化综合档案管理系统顺利通过验收。这一成果得到了院内各部门的认可,意味着广州市水务院在数字档案管理系统建设方面取得了阶段性成效。


展望未来,在双方协同努力之下,该系统必将持续不断地得到完善与优化,为广州市水务院的档案管理工作提升效率与服务质量,更好地满足实际工作的需求。

 

国内行业知名设计单位共同选择纬衡科技

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作者:黄智佑

编辑:张丽旋

校对:吴翔鸥



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