广东省交通规划设计研究院集团股份有限公司‌始建于1952年，前身为广东省交通运输厅直属事业单位。2007年11月改制为有限公司，2010年12月变更为股份有限公司，2021年2月更名为广东省交通规划设计研究院集团股份有限公司‌。

公司主要从事公路行业、市政行业、建筑行业和风景园林的规划、咨询、勘察、设计、监理、检测监测、施工图审查和养护施工等业务。公司拥有一支专业齐全、素质优良、技术精湛的技术团队，现有在职员工1800余人。

图源于广东省交通规划设计研究院集团股份有限公司官网

公司自成立以来，承担并完成了广东省大部分国省道、高速公路以及一大批市政工程、建筑工程的勘察设计任务和综合交通规划编制工作，工程项目涉及广东、广西、四川、湖南、重庆、湖北、福建、宁夏、江西、河南、安徽、云南、新疆、西藏等省份。公司先后荣获国家及省(部)级优秀勘察、设计、测量、咨询以及科技进步等奖励600余项(次)，综合实力和勘察设计现代化水平居国内同行前列。

2023年2月广东省交通规划设计研究院集团股份有限公司与纬衡浩建科技（深圳）有限公司签订数字化综合档案管理系统购买合同，纬衡科技以建设数字化综合档案管理系统为目标，展开了一系列工作。

首先，纬衡科技深入梳理广东省交通规划设计研究院集团有限公司综合档案管理应用的详细需求，仔细调研公司在各类型档案的收、存、管、用等业务过程中存在的难点和痛点。公司在档案管理方面面临诸多挑战，例如档案数量庞大、类型多样，传统管理方式下，档案的收集整理效率较低，存储占用空间大，利用不便，且在安全管理方面存在一定风险。

该系统需要实现对档案的全生命周期管理，涵盖收集、整理、保管、利用、统计等各个环节。在收集环节，要确保档案信息的完整性和准确性，能够从多种渠道接收档案资料。整理环节，要对不同类型、来源的档案进行科学分类和编号，方便后续检索。保管环节，要保障档案的安全存储，防止数据丢失和损坏。利用环节，要为用户提供便捷的查询和使用功能，提高档案的利用率。统计环节，则要能够生成各类报表，为档案管理决策提供数据支持。

数字化综合档案管理系统业务流程图

具体而言，该数字化综合档案管理系统实现了以下几个重要目标：