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要闻 | 内蒙古水利院携手纬衡科技数字化应用项目通过验收

发表日期:2022-12-15 文章编辑:纬衡科技 览次数:326


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同心合力、不懈奋斗

内蒙古自治区水利水电勘测设计院成立于1956年,是自治区水利厅所属的相当于副厅级公益二类差额拨款事业单位。内蒙古自治区水利水电勘测设计院多年来完成国内外大中型水利水电、风电工程3500余项,在大型灌区设计、多泥沙河流水库、水利枢纽、城市工业供水以及灌区节水改造等方面拥有先进成熟的技术和经验,获得省部级以上科技成果奖150余项。


内蒙古自治区水利水电勘测设计院奉行“开拓创新,锐意进取,明理务实,严谨负责”的文化理念和“诚信,敬业,高效,合理,零容错”的质量方针,坚持以市场为导向、技术为核心。新形势下,将以良好的信誉和负责的勘测设计服务立足全区,面向全国,为全区水利和国民经济可持续发展做出更大的贡献。




02


数字化出版与数字档案管理系统顺利通过验收

为进一步了解,在2022年9月16日内蒙古水利院数字化出版和数字档案管理系统顺利通过验收,并获得院内各部门广泛认可。系统正式上线以来经过大半年的使用,已有48个项目在数字化出版系统内线上运行,线上项目全部实现数字化出版,数字档案系统内存储的档案资料超50万份。

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纬衡科技与内蒙古水利院会议验收汇报

内蒙古水利院承担了堤防、电站、防洪、供水、灌区、节水、枢纽、水库等15个不同工程类型的项目,作为与院内设计出版和档案管理工作息息相关的数字系统,承担了设计人员的日常设计生产出版和档案收集借阅的重任,并且一键出版、自动签名和自动归档等人性化功能设计大大减轻了设计人员的重复工作量和显著提升了工作效率。


作为知识密集的设计单位,建院60余年来产生了大量科技档案,现行的管理方式会导致档案的保管成本变高,档案的查询再利用效率也很低。衡科技根据调研,建立了科技档案库、会计档案库、水文档案库、文书档案库、合同档案库、实物档案库等来分别存放不同的档案;将已经做了数字化处理的档案批量导入到系统,通过线上下载审批来保证系统内档案的安全性,电子版的查阅可提高档案利用率;与数字化出版无缝对接,已出版的图纸和资料全部已归档。


自2022年系统上线以来,武汉和呼和浩特都发生了好几次疫情,双方团队克服各种困难,采用居家办公、远程协同办公等方式,确保了每个需求都及时响应,有问题及时处理,保证了线上项目保质保量正式出版。


数字化转型的基础是业务流程的线上化,以及各环节业务数据的及时共享。项目调研期间,纬衡科技与内蒙古水利院项目团队全面重新梳理了出版业务流程,通过自动识别图框信息,批量自动生成PDF电子文件,批量自动签名来将设计人员从繁杂的出版准备工作中解放出来;通过规范线上出版流程来保证设计质量——流程审批通过才能正式出版;采用先归档后出版的方式保证档案收集归档工作的一致性和完整性。大幅提升了设计一线生产人员的工作效率,有效加强了设计质量管控,且实现了从单机绘图向平台化绘图跨越式转变。

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内蒙古水利院数字化出版和数字档案管理系统的建设与成功验收,是内蒙古水利院“开拓创新,锐意进取,明理务实,严谨负责”这一企业文化理念的又一次重要实践,同时也验证了纬衡科技多年坚持的“用心、创新、务实”的企业文化和经营观念!


未来,我们将继续用心服务客户,给客户创造价值,为客户提高管理效率,实现合作共赢,共创未来!



03


国内行业知名设计单位共同选择纬衡科技

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