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高效协同 | 甘帅:16年职业生涯对信息化建设的3个感悟​(1)

发表日期:2022-07-06 文章编辑:纬衡科技 览次数:1089

提要:为提高企业协同设计水平,2022年6月16日由中设协建筑分会指导,中国建筑设计行业网组织了《大疫情下高效协同设计圆桌对话》网上公益直播(第二谈),直播由中国勘察设计协会建筑分会常务副会长、北京市建筑设计研究院有限公司原公司总经理助理曹晓东主持,邀请了纬衡浩建科技(深圳)有限公司西南事业部总监甘帅参与对话,本文分享甘帅在直播活动中发言对设计企业开展协同设计的一些建议,供广大设计企业领导参考。


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演讲人


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甘 帅

纬衡浩建科技(深圳)有限公司

西南事业部总监

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个人简介:

工程勘察设计行业信息化咨询顾问、项目经理;近16年设计领域信息化建设和管理咨询经验;近1000家大中型企业提供信息化规划和管理咨询服务;近200家大中型企业提供系统建设和项目管理服务;擅长项目经营、协同设计、数字档案、知识管理等多类业务系统平台领域。

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16年职业生涯对信息化建设的3个感悟






大家好,我今天想和大家分享的内容是如何在设计企业数字化转型中进行信息化建设,这个话题对于整个行业而言是相当困难的,本人抛砖引玉,工程勘察设计行业企业信息建设本身,是管理+技术+实施,做好那一块都不容易。

◆ 管理方面:标准不统一,制度有缺失,组织变来变去,体系不健全;

 技术方面:技术要求高,需求难,变更快,落地难,涉及面广;

 实施方面:协调难度大,员工容易有抗拒情绪,与项目产生冲突。

以上随便一点做得不好,整体的信息化建设效果都不会好,在这个行业做的时间越久,越感觉到自己水平有限,需要学习提升的还有很多,根本不敢说自己有多少经验,有幸的是我在2006年加入有利集团旗下的纬衡科技,从销售、市场、服务、项目管理到区域营销,在这近16年的职业生涯中,经历过大量实际案例和各种应用场景,在此过程中有一些深刻的感受,今天我从软件厂商的角度进行分享,供大家参考。

信息化建设,三分之一于管理,三分之一于技术,三分之一于实施,设计企业信息化建设成功与否,决定于我们的思想,我们对信息化建设整个生命周期的关键环节做个全景的剖析。信息化建设大致分为三个方面:
◆ 体系建设:管理定位、体系标准;
◆ 产品技术:产品和技术的选择;
◆ 实施运维:人员制度、标准实施、运营维护;
我们设定目标、启动项目,追求行动的成果如愿,也就是知行合一,我们首先在“知”上入手,首先要是深入认知信息化建设的客观规律,对各种可能产生的问题心中有数,做好预案,时刻察觉自己和项目处于什么位置,并有能力及时做出正确的调整,引导团体正确前行,让企业的管理借助信息化建设得以腾飞,让广大员工享受到信息系统对工作的支持和便捷。
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感悟一:体系建设






1.管理定位
在项目初始阶段工作重点在于定调、定目标、梳理需求、预计风险和达成合作。首先领导要求开始做信息化,项目立项了,在这个阶段,个人觉得有两点非常关键,直接决定了项目成败和顺利与否。
◆ 决心
管理层是做做看,还是希望做好,还是大家要努力做好,还是无论如何必须要做成功,可以这样说,管理层的信念在哪里,行动就会在哪里,成果就会在哪里。信息化是困难的,只有如电视剧“亮剑”中李云龙说的一样,狭路相逢勇者胜,面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,那样我们才可以全力以赴才可以让团队发挥最大的能力,同时不管有否收获到预期的结果,在此过程中,我们必将收获到最大的成长,为最终的成功提供营养。
◆ 定位
我们经常看到,不是一个团队做信息化,而是IT部门甚至几个人在战斗,我们经常看到很多问题的产生,不是源于技术,而是管理和执行的问题,但黑锅都归于IT部门和软件厂商,依赖用技术手段去解决管理的问题,我们经常看到,领导说要大力支持信息化建设,这句话真的对吗?我个人看是颠倒了,可以换种说法,广大员工以信息化建设大力支持领导进行管理创新!习主席说过,改革是由问题倒逼而产生,又在不断解决问题中而深化,我们所有的行为都是在企业战略指导下,决定我们要满足客户什么需求解决什么问题,再定我们内部流程和能力要如何配合,信息化只是管理创新和优化其中的一个工具,提升信息管理和利用的效率,不可能单纯通过上系统把管理理顺,否则信息中心主任就可以当院长了,同时达到管理改革的目标,还要涉及到流程的再造、部门的协调、执行、人力资源等诸多问题,都不是CIO们有权决定的。
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2.体系标准
体系和标准,首先内部调研,目标是了解企业业务模式、组织结构、主要业务的处理流程、目前的管理现状,获得管理调整的基础信息。有几个点分享下:
第一,内部调研一定要尽早做
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