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要闻 | 长庆工程设计有限公司档案管理信息系统升级项目圆满验收

发表日期:2022-06-30 文章编辑:纬衡科技 览次数:486

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档案管理信息系统升级项目验收

长庆工程设计有限公司信息中心领导在西安长庆油田大厦主持召开了长庆工程设计有限公司档案信息系统升级项目验收会议。

参加会议的有长庆工程设计院信息中心、技术质量部、档案出版中心、天然气工程设计部、技术经济部、石油工程设计部等部门的领导及小组成员。

院里各部门主管领导在听取了纬衡科技技术人员对档案信息系统升级项目工作汇报以及了解了各部门对整个平台的使用情况后,信息中心同意验收由纬衡浩建科技(深圳)有限公司开发实施的长庆工程设计有限公司档案信息系统升级项目。





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验收现场会议




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加快步伐,完善系统

信息中心领导对验收会议进行总结:档案信息系统建设的路还有很长的路要走,随着院内管理水平和信息化水平的提高,为更好的提升数字化水平,长庆工程设计有限公司携手纬衡提升了院内的档案数字化出版水平,打造全院数字化出版平台,相信纬衡科技会持续以最优质的服务把院内信息化工作做好,实现双赢。




2

凝聚智慧、追求卓越、技术创新、质量创优

长庆工程设计有限公司(原西安长庆科技工程有限责任公司)成立于1973年4月,是国家行业甲级勘察设计研究单位,中国石油集团公司EPC(PMC)试点单位。2000年12月,经财政部、中国石油天然气集团公司、西安市体改委批准,改制为股份制企业,注册于国家级西安经济开发区,是西安市优秀高新技术企业。

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图源于长庆工程设计有限公司官网

公司主要从事石油、天然气、石油化工、建筑、电力、通信、机械、自控、消防、环境保护等工程的工程咨询、勘察设计、工程总承包以及高新产品研制等业务,范围包括前期咨询、总体规划、可行性研究、方案设计、初步设计、施工图设计、工程勘察与测量、工程造价等。
长庆工程设计有限公司每年设计生产人员600余人,每年约有2000多个项目出版,每年完成归档文件95000余页。

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图源于长庆工程设计有限公司官网





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携手纬衡科技,打造档案管理信息系统平台



01

项目背景

2020年9月纬衡浩建科技(深圳)有限公司与长庆工程设计有限公司签订了建设《档案系统升级合同》,双方积极协作开展长庆工程设计有限公司的档案系统升级开发和实施工作。2021年3月双方完成本项目软件功能确认,2021年4月完成多场次系统试运行答疑以及系统功能调整及优化,2021年5月正式上线推广使用。



02

系统介绍

档案管理信息系统是我司为设计单位开发的一款工程电子文件收集、管理、出版、利用的平台。可解决工程电子文件出版标准化及规范化、工程电子文件归档完整性及有效性、工程电子文件调晒打印控制、电子签名签章管理等诸多问题环节。逐步将电子文档收集工作形成规范化、流程化,将一个统一的电子文档收集、管理标准覆盖到整个院,从混乱走向秩序,加强电子文档标准化管理,在保证电子签名、签章的有效性前提下提升电子签名、签章的效率,从而提升生产人员的产能。

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档案管理信息系统平台功能特点

通过档案管理信息系统实现电子签名与签章的统一授权管理,实现电子档案数字化管理的目标,最终形成长庆工程设计有限公司企业级的电子档案库、电子资源库,为以后的大数据平台、知识管理平台的建设提供坚实的基础。


4

国内行业知名设计单位共同选择纬衡科技



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作者:靳永

编辑:张丽旋

校对:吴翔鸥





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