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喜讯 | 纬衡科技助力企业通过国家档案局数字档案馆试点验收

发表日期:2021-07-14 文章编辑:纬衡科技 览次数:211





纬衡科技3家重磅合作单位

通过国家档案局数字档案馆试点验收


国家档案局、国家发展改革委2016年7月发出通知分批组织开展企业电子文件归档和电子档案管理试点工作以来,各省、自治区、直辖市档案局、发展改革委和各有关中央企业认真组织了推荐,先后推荐多家相关试点单位。


截止日前,通过国家档案局电子档案管理试点验收的工程勘察设计企业仅有六家,其中有三家单位的电子档案管理系统为纬衡协助建设:中国电力工程顾问集团中南电力设计院有限公司,中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司,北京市建筑设计研究院有限公司,先后顺利通过由国家档案局组织的“企业电子文件归档和电子档案管理试点,数字档案馆试点”验收。





纬衡科技作为3家试点验收企业的系统承建合作伙伴,我们倍感责任重大,通过与众多企业合作,我们对于数字档案馆建设积累了丰富的经验,为工程勘察设计企业在此项系统平台建设中提供重要保障和基石。



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纬衡科技国内众多合作用户




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纬衡科技试点经验分享


纬衡科技与企业规划信息化战略合作,构建企业档案信息化长远合作;以档案为核心的多源信息知识管理平台成为企业档案管理的必然趋势,未来的档案管理将从基于档案介质的收、管、存到以档案利用为核心的“用、管、存” 转变,变档案为知识,变管理为服务。



纬衡科技与企业进行深度业务与技术融合,优化管理,构建企业档案信息化生态;与企业共同成长,扎实前进,共建共赢。系统将档案收集、存储并自动整理和智能分析后,自动推送到工程师桌面,用户在未登录前,系统是一个大的知识仓库,用户登录后,展现给用户的将是一个涵盖工程各数据层面的培训平台和作业指导平台,实现从档案管理到知识管理的转变。





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纬衡科技系统体系建设


当前,信息的易变性对档案的稳定性带来极大的挑战,电子文件如何在业务过程中,成为可信业务凭证和记忆载体即档案,是本项工作的目标和难点。《档案法(修订案)》第三十七条明确要求:电子档案应来源可靠、程序规范、要素合规。试点工作紧密围绕上述要求展开并完成。


硬件支撑方面:

采用本地云化部署,通过将服务器集群硬件资源池化,实现各板块间资源灵活调配,弹性伸缩,解决了业务集中访问时的系统瓶颈问题。同时通过核心设备的多可用区冗错部署大幅提高了系统的可用性。逐步发展成为多园区加公有云的混合部署方式。


上层业务的资源分配方面:

系统根据各系统的资源利用情况动态调整分配。通过多可用区云化部署,实现业务资源弹性伸缩。


系统架构方面:

构建了以知识应用为目标场景,以业财一体、过程管控为核心要求,以资源整合、员工互动,共建迭代更新为持续动力的数字平台。


北京建院电子文件归档和电子档案管理平台架构


数据接口方面,各业务系统信息互通,统一数据源,减少录入的错误及工作量。以项目为主线,经营数据和设计生产数据同步对接,自动形成过程管控记录。系统把人、事、流程等不同内容协同起来,提供大量人工智能工具,大大提高设计生产效率。同时把知识管理与业务生产系统紧紧相连,项目信息、数据、成果自动归档,将非结构性知识转化为结构性企业经验,再推送到个人的工作站中,实现自动流转,形成有生命力的知识管理闭环。


管控要求方面:

以档案管理“八环节”为工作主线,实现电子档案的采集、登记、分类、编目、命名、存储、利用、统计、鉴定、销毁、移交、备份、报表的全过程管理。通过在业务过程中,将归档范围、要求标准化与信息化,保障信息收集的及时、有效。


档案利用方面:

通过信息化手段,把各种资源,以业务工作中实际的知识应用场景作为框架,为大家提供知识展现、查询与推送等功能。


通过各系统之间接口的互通,完成过程管控及交付条件的审批与应用;通过加密算法,完成个人电子签章,开始电子文件归档工作;通过智能识别、数字摘要等技术手段,实现元数据的采集、数据的核验等功能;通过技术措施和管理措施的双重管控,保障档案归档、移交、接收、保存过程中的真实、完整、安全、可用,保障数据安全。



开展试点后,试点工作小组攻坚克难,组织20余次方案技术论证会,结合国家档案局、北京市档案局专家多次远程及现场指导,优化档案系统功能,梳理完善相关制度。


验收专家表示,“北京建院通过建设基于工程项目管理及协同设计电子文件在线归档的电子档案知识管理平台,实现了建设项目档案信息资源知识化利用的落地及提升,产生了较大的管理、社会、及经济效益”。



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配套试点材料




国内行业知名

设计单位共同选择纬衡科技



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