会议介绍

会议主题:
    知识管理和协同设计应用专题研讨会

会议时间:
    2014年4月23-25日

会议地址:
    上海 同济大学中法中心

主办单位:
    中国勘察设计协会
    信息化推进工作委员会

承办单位:
    纬衡浩建科技(深圳)有限公司
    
特约单位:
    北京紫光图文系统有限公司
    中国软件与技术服务股份有限公司
支持媒体:
   中国勘察设计信息网、中华人民共和国建设部网、新浪/科技、搜狐/IT、网易/科技、Tom/科技、中华/科技、新华/科技、赛迪/资讯、天极、人民、雅虎、CIO时代、中国房地产网......

参会对象:
    全国工程勘察设计单位院长、信息化工作负责人、档案管理和协同设计管理负责人

会议规模:
    到场人数:221

基于蓝图数字化打印技术的工程图纸数字化交付系统

一、项目资料交付、共享、安全、环保、成本的重要性

1.资料交付和共享的重要性

信息网络化的发展,使企业面临着知识化、数字化、虚拟化、分子化、网络化、敏捷化、全球化变革,企业竞争力日益与企业信息化程度密切相关。信息技术、信息系统和信息作为一种资源已不再仅仅支撑企业战略,而且还有助于决定企业战略,信息战略已经成为企业战略不可分割的一部分。竞争优势也不再仅限于成本、差异性和目标集聚三种形式,企业信息化形成的独特竞争优势——知识优势逐渐成为企业竞争的优先级竞争优势。

信息化的核心是资源共享。通过资源共享,能够更加合理地达到资源配置,节约社会成本,创造更多的财富。信息共享的缺少对各部门、各行业间,无论是工作方面的合作还是科研方面的数据需求都有极大的阻碍作用。

2.资料安全的重要性

我们所处的这个时代,是一个商业文明高度发达的年代,这个时候,决定胜负不再是大刀阔斧,而是一些微小的差别,甚至是一些不起眼的地方。甚至,一个小小的信息就可以左右企业的成败。这个信息在自己手里是王牌,在对手手里是炸弹。工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件,它贯穿于工程建设的全过程,在工程施工、竣工、交工中起着非常重要的作用,每个工程都有它的独特性,工程资料就是全面反映了这种独特性。工程资料一旦泄密,轻则使公司蒙受损失,重则毁灭公司。

3.项目资料环保、成本的重要性

设计公司和总包方之间,总包方和分包商之间,沟通的主要载体是纸质文件。国内一贯以来以蓝图作为交付的标准,而获取蓝图的方式传统且高污染、高人工。在中国雾霾盛行的今天,工程领域成果交付的环保性变得尤为重要。

联合设计、设计施工一体化、集团化是工程勘察设计行业未来发展的趋势。外部市场的变化是异地、跨国性的项目越来越多;内部管理的变化是分公司、办事处越来越多。如果在新的环境下,能够做到工程资料交付标准的“四个一”,即费用标准、作业标准、质量标准、流程标准,也是增强企业自身内部管理和外部竞争力的核心。

二、现状(企业如何在管理):信息孤岛导致大量返工、浪费和法律纠纷

外部环境:现代工程承包建设项目规模大,参与单位人员多,而且往往涉及国内国外,建设工程文件多(如信函、通知、图纸、合同、进度报告、设计变更等),信息量大。传统的项目信息管理以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的纵向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,极易因信息交流沟通失误造成损失。

从企业的自身原因分析,前期的信息化建设大多缺乏长远与统筹规划,不同阶段只考虑各种局部需求,造成了各种不同应用系统的盲目引进,如其中有上级部门下发推广的,也有自行开发或合作开发引进的等渠道。由于大多数应用系统之间没有统一的技术和数据标准,数据不能自动传递,缺乏有效的关联和共享,从而形成一个个彼此隔离的信息孤岛。

信息孤岛的存在所带来的弊端是显而易见的。首先是导致信息的多口采集、重复输入以及多头使用和维护,信息更新的同步性差,从而影响了数据的一致性和正确性,并使企业的信息资源拆乱分散和大量冗余,信息使用和管理效率低下,且失去了统一的、准确的依据。其次是由于缺乏业务功能交互与信息共享,致使企业的物流、资金流和信息流的脱节,结果造成账账不符、账物不符,不仅难以进行准确的财务核算,而且难以对业务过程及业务标准实施有效监控,导致不能及时发现经营管理过程中的问题,造成计划失控、库存过量、采购与销售环节的暗箱操作等现象,给企业带来无效劳动、资源浪费和效益流失等严重后果。再次是孤立的信息系统无法有效地提供跨部门、跨系统的综合性信息,各类数据不能形成有价值的信息,局部的信息不能提升为管理知识,以致对企业的决策支持只能流于空谈。同时由于企业信息孤岛的存在,还将影响信息化的集团化、行业化应用。

2.1设计行业对项目资料的管理:失衡的信息化长板

对于项目资料的管理,大多数设计单位已经建立图文档管理系统实现了项目档案资料的静态管理,但是大数据环境下,档案管理不再局限于对数据的收集、存储、查询等静态管理模式,将档案资源转化为知识资源,将成为今后项目档案资料管理的一个必然发展趋势。同时,如何打破知识利用与共享的闭环,建立设计院与业主方之间适度信息共享平台,增强设计院与业主方之间的“粘性”;如何将设计院信息化、数字化管理进行延伸,覆盖到最终蓝图出版环节,并且实现配发的信息化,这是设计院未来信息化、数字化深度发展的必然趋势。

2.2总包行业的项目资料的管理:被信息化忽视的短板

施工企业属于传统的劳动密集型企业,建筑施工总承包企业具有分散、点多面广、流动性强、施工人员多的特点,项目分布广、数量多,必然引起总部与各个项目部、业务公司之间、各个项目部、业务公司之间信息沟通困难,信息鸿沟的形成,直接增加了企业对施工项目成本控制、工程进度协调和质量管理等工作的难度。

2.3移动互联和大数据背景下原始的设计施工协同

2.3.1.设计院内部

? 没有做到真正的协同——即人人交互

九十年代初期,建筑师开始使用电脑进行设计,以鼠标替代了丁字尺、三角板和针管笔,但工作方式依然如故,这一阶段的所谓CAD实际并没有达到真正的计算机辅助设计,而只能称作电脑模拟手工绘图。当然复制、粘贴等功能大大提高了工作效率,使修改编辑变得方便,但也同时增加了出错的机会。图纸更新频率加大,版本增多,也加大了文件管理的难度和工作量。

2.3.2. 设计与施工

设计院将图纸按照合同的规定,晒完对应份数的蓝图并加盖相应的图章后交付给施工方。遇到变更的情况下,设计院按照要求继续采用上述模式进行设计与施工之间项目资料的传递。整个信息交互的过程中,基本以纸质文件作为信息传递的主体,而且信息传递具有单向性。

三、国外的情况

国外建筑施工总承包企业在管理信息化建设方面,以项目管理软件为龙头,计算机辅助项目管理技术日渐成熟,P3,Microsoft Project等已被普遍使用。企业内部利用计算机网络将总部与分部连接起来,使总部迅速得到决策所需的各种信息。

在美国,通过大型软件公司与建筑业企业有机结合,实行工程项目的信息化管理方面,走在了世界的前列。比较典型的例子是,Autodesk公司研制的Buzzsaw平台已经成功地用于近650000个项目。

其他国家和地区的应用还有:采用因特网和电脑技术进行有效地获取和交换工程项目资料,利用电子方式进行工程图纸、资料管理及图纸审查管理。

四、落后带来的问题

国外已经通过先进的技术实现了工程项目全生命周期的管理,再加上国外早已用白图作为交付的标准,所以在项目资料的共享(设计公司与总包商之间,总包商与分包商之间)、管理、配发方面,实现了数据全面的电子化和信息化。与国外先进管理技术相比,国内对项目资料的管理存在如下问题:

设计行业以“蓝图”作为交付标准。传统工艺上,必须先打印硫酸纸,才能晒蓝图,人工方式导致设计院信息化流程在出版阶段“断裂”

手工蓝图是设计院与总包方之间沟通的主要途径,所以在互动方面,没有信息化手段实现设计院与总包方之间的沟通,比如总包方可以随时浏览项目图纸的情况,以此增强设计院与总包、业主之间的“粘性”

五、我们应该怎么做?

5.1. 设计行业

核心:改变落后的晒图方式,优化图纸信息的管理和配发

六、带来的价值

1. 打印、出版、配发实现全面电子化、数字化,实现设计院整个业务流程系统的全面信息化 2. 给甲方提供增值服务,业主方、总包方可以根据权限进行图纸浏览,项目查看,增强了设计院与业主方、总包方之间的“粘度” 3. 数码蓝图表现力更丰富,效果更好、保存条件上无限制,保存时间更长,提高业主方、总包方对图纸的满意度 4. 降低综合成本,简化出图流程,提高生产效率和经济效益 5. 传统晒图是必须要有硫酸纸张才能获得蓝图,但是新型蓝图可以利用电子文件直接打印,所以可以节约硫酸纸成本;并且在图纸调晒时,可以直接调用电子直接打印,不需要档案部门进行档案的借、理、还,减少了上下游部门的人力成本 6. 能够做到按需出图,保证图纸的安全性、时效性 7. 实现异地出图,真正做到电子化传输、本地化输出,节约物流成本,保证图纸送达的及时性,提高客户的满意度 8. 建立总包方对项目资料的有效管理,实现蓝图管理的统一出口,加强了总包方对分包商的管理,以及项目信息的及时传递

七、社会化服务解决以上难题:

7.1 为什么社会化服务更有效率

社会化服务的核心——让专业的人做专业的事 聚焦核心业务,把资源放到更具创造性的工作上,体现勘察设计行业真正的行业使命,企业价值;将非核心的业务外包,充分利用企业外部最优秀的专业资源,从而达到降本增效、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的应变能力的目标。

7.2 工程图纸数字化交付系统如何社会化服务

“云服务”——电子文件配发服务

目前,很多设计院拥有集团总部和众多分支机构,总部和分支机构所采用的图档、文档输出方式五花八门,既有自行采购设备、自行生产的方式,也有外发到商业图文门店进行输出的方式。由于各地区之间的地域性较大,因此在成本、质量等各方面的要求也不尽相同。此外,全部文件配发业务基本都有总部承担,造成文档\图档输出之后产生额外的、巨大的物流配发成本。

紫光图文意图在本方案中,依靠UDS和ARC的全球资源,帮助勘察设计单位在全球范围内建立一个统一费用和标准的输出和配发平台。我们将借助Planwell系统(在线的项目全程管理和文档的存储、项目化的通过版本树的形式进行文档管理,并支持PDS的用户通过Internet或者Intranet对文档进行授权的在线访问、下达输出订单等),通过Internet和Intranet实现全球范围内的、集团成员内部和项目成员内部的电子文件交换系统,实现电子文件的数据传输,并进行UDS和ARC的本地站点输出和本地配发。

因此,在文件的传输环节,我们将依靠Planwell系统予以实现(电子文件的传输成本将要比物流成本低很多),而在文件的本地输出和配发环节,我们将通过更安全、高效、高品质和低费用的本地服务来实现。