会议介绍

会议主题:
    知识管理和协同设计应用专题研讨会

会议时间:
    2014年4月23-25日

会议地址:
    上海 同济大学中法中心

主办单位:
    中国勘察设计协会
    信息化推进工作委员会

承办单位:
    纬衡浩建科技(深圳)有限公司
    
特约单位:
    北京紫光图文系统有限公司
    中国软件与技术服务股份有限公司
支持媒体:
   中国勘察设计信息网、中华人民共和国建设部网、新浪/科技、搜狐/IT、网易/科技、Tom/科技、中华/科技、新华/科技、赛迪/资讯、天极、人民、雅虎、CIO时代、中国房地产网......

参会对象:
    全国工程勘察设计单位院长、信息化工作负责人、档案管理和协同设计管理负责人

会议规模:
    到场人数:221

以电子档案为基础搭建知识平台

中船第九设计研究院工程有限公司创建于1953年5月,隶属中国船舶工业集团公司,是国内船舶行业最具规模的设计科研单位,现有员工983人,大师级专家4人,各专业研究员级设计师93人。

我公司是一家多专业、综合技术强的大型工程公司,已获得国家有关部委批准的工程设计综合甲级资质和房屋建筑工程施工总承包一级证书;取得了上海市首批国外设计单位顾问及施工图审查资格,同时具有对外工程承包权和劳务输出许可证,通过了质量、环境、职业健康安全管理体系认证。在中国创建世界第一造船大国中,承担着践行环渤海湾地区、长三角地区、珠三角地区的船舶工业规划设计“国家队”的角色。

九院有造船工艺、机械制造工艺、水工工艺、水工结构、工程设备、建筑、结构、电气、通讯、自动化控制、给排水、动力工程、采暖通风、空气净化、制冷、工程经济、环境等30多个专业,是一个具有多专业组合、综合能力强的大型设计研究、总承包单位。

1.背景需求

图纸与各类设计成果电子原文件资料,是我公司的核心资产。从公司创建数十年来,公司内部产生了海量的设计过程与成果档案,同时每天都还有新的宝贵的设计成果资料产生。对于这些海量的电子成果资料,如何进行数字化处理?如何快速收集?如何保障所采集的资料是完整的精准的?如何保障所有设计资料与档案的安全保密性?如何把收集到的资料高效自动地分类存放?特别是如何能使得这些资料被高效再利用?如何能在海量的资料中快速准确地找到自己需要的资料。这些都会关系到我公司设计生产的效率与质量,关系到我公司能否持续保持领先的竞争优势和保持长远的行业领先地位的重要方面。同时也是我公司今后知识库平台建设提供一个最重要的数据来源与知识检索途径!

因此建立一套电子图纸自动收集和整编、纸质和电子档案数字化管理(其中有设计成果的电子文件和档案扫描的电子文件,档案扫描的电子文件包括工程设计、科研、总承包、文书等),又同时符合我公司现有实际工作流程的数字化图文综合管理平台是非常重要的。这样就能使使丰富的信息资源得到充分且有效的利用,体现了档案管理的与时俱进,成为我公司当时信息化工作的一件大事。

2.应用过程和效益

基于上述考虑,我公司于2011年经过严格的比选评审,最终选择了纬衡科技的“纬衡出图管理VHPlot2.0与纬衡智能图文VHDrawings5.0”作为我公司电子设计成果文件采集归档以及新的数字化档案管理系统的软件平台。

3.经验体会

通过公司自身信息化人才结合软件公司优质技术资源是加快企业信息化发展的一个可行的道路。从这次项目中我们学习到信息化部门要转换职能,既不能局限于简单的维护工作,也不能把所有的信息化工作都承揽下来。信息化工作要请进来走出去,要充分利用软件公司的优质技术资源,也要结合公司自身情况针对性的实施项目。信息技术支持部门更应该着眼于未来知识库、大数据时代的发展,转变职能,把更多的精力放在数据挖掘、数据分析上,才能在信息技术高速发展的今天为企业提供更优质的服务。

4.系统展望

目前系统已经实现了电子设计成果文件的自动采集,档案的整编管理,档案与其它设计成果文件在线查询等基本功能,根据统计数字显示,系统BS点击率已经达到了万*人次级别。 特别是新员工对BS的点击访问相对比较多,我们认为系统对新员工的学习成长已经发挥了良好的作用。作为以电子档案为基础的知识平台,系统的建设已经告一段落。下一步我们有可能会根据各专业、各岗位对各类知识资源的需求,建设并完善符合我院专业特点与实际的知识门户,并逐步融入我院的知识管理体系。