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纬衡数字化交付平台

纬衡数字化交付系统是一款贯穿设计企业工程项目成果交付全过程的支撑平台。帮助设计企业逐步实现“蓝转白”的出版技术发展需求,促进设计企业快速推行“数字化提审”的技术创新变革,实现企业完善的数字化管理模式。帮助设计企业完成国家住建部推行的“数字化交付与数字化审图“ 的前端信息化应用系统建设,并与各地方审图中心的“政务与数字化审图平台“ 进行对接集成。     

产品特点:

简单易用,不改变设计的出图习惯,提升设计人员的出版效率,建立设计企业数字化交付标准规则,促进设计企业数字化管理模式的发展,为设计企业实现“蓝转白”提供有效的软件技术支撑。

功能亮点:

加快设计企业推行项目图纸数字化交付与提审的步伐,实现快速的数字化出版、审核、签名签章,安全认证,图纸提审的工作过程,让设计企业在最短的时间内达到相关信息化部署的要求。系统适用于不同规模的设计企业,完全符合行业数字化交付平台的技术要求和质量要求。企业领导通过纬衡移动应用终端可以及时了解每个项目图纸的出版情况和实现出图单的审批,掌控项目进度。

产品示意图:

 

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方案一:中小型设计企业数字化交付解决方案

方案特点:投入成本相对较低,不需要依赖于协同设计平台,大幅提升图纸出版效率,系统落地难度小,深受设计一线员工欢迎。

适合企业:“设计过程管理平台(即协同设计系统)”实施基础暂时不太成熟的企业,或规模相对较小,暂时没有计划在设计过程管理方面做信息化投入的企业。

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方案一流程图

方案概要:

系统通过把以前需要在每张图纸上签名,变成现在的只需要每个专业的每套图纸的签名统计表上签一次名字。原来一套图可能需要签名几百次或更多次,现在可能变成了只需要签1次,通过此种方式有效解决了签名有效性和签名效率的矛盾。同时系统还支持在图纸签名后的环节扩展盖电子出图章(通过CA认证)的功能,从而实现设计成果文件的数字化交付。

步骤一:设计人员通过纬衡出图中心,批量做好带电子签名的PDF文件,并自动上传到服务器;

步骤二:设计人员在网上申请图纸打印,经分院助理审批后打印成纸质成品文件;

步骤三:专业负责人生成本专业的“电子签名统计表”,并打印;

步骤四:各岗位负责人,根据电子签名统计表,线下审批该套图纸是否达到质量要求,如果符合要求在整套图的签名统计表上签字;

步骤五:电子签名统计表及电子版DWG/PDF文件归档,同时对归档后的该批文件盖出图章和执业章。在该步骤,如果与金格电子签名系统集成,可实现在签带CA认证的电子出图章与执业章,从而不仅满足”蓝转白“的要求,还同时满足工程文件数字化交审查、数字化交付的要求。

方案二:大中型设计企业数字化交付解决方案

方案特点:不仅实现了设计成果文件的数字化交付,同时也实现了设计、校对、审核、提资全过程的数字化管理,协同设计过程管理与出版管理实现一体化。通过协同平台的搭建提升设计团队的设计配合效率,减少因设计配合不到位引起的设计错漏碰缺,实现相关ISO表单自动生成,同时电子签名、签章相比方案一更为严谨;

适合企业:具备一定的协同设计平台实施基础、希望在实现设计成果文件数字化交付与白图出版的同时,通过协同设计平台提升设计效率与加强设计质量把控的广大工程设计企业。

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方案二流程图

方案概要:

系统通过CAD插件的形式,实现了设校审与资料互提的全过程数字化管理与设计人员日常设计工具AutoCAD的融合。通过WEB页面和手机APP实现对项目进度的实时把控,实现对企业内人员参与项目情况、项目内人员出图情况等的综合统计,从而辅助管理层了解各部门、专业、人员的工作饱和状况。由于设计全过程数字化的实现,使得系统内每个文件的全生命周期的变更记录、校审记录都有保留,从而设计文件的全生命周期每个节点的历史记录都可追溯,确保了电子签名、签章的安全可控。

步骤一:设校审完成后,专业负责人发布设计成果到设计输出区,系统自动判断图纸是否符合出图规范、图签信息是否正确、版本与上次出图是否重号等;

步骤二:设计人员在设计输出区对需要设计输出的文件右键发起“电子签名并批量出图”,纬衡数字化出版中心自动批量识别该批图纸的图签、图幅、比例等信息;同时系统可快速生成该批图纸的图纸目录;

步骤三:纬衡数字化出版中心在后台批量对该批文件进行按图框拆分、自动生成带电子签名、签章的PDF/PLT文件,并从后台自动批量发送到出图服务器;

步骤四:设计人员通过WEB界面申请打印图纸,并生成《出图统计表》,经过审批后打印室正式批量打印该批带电子签名、签章的图纸;

步骤五:设计、校审、专业负责人、项目负责人等岗位人员在《出图统计表》手写签名认可该批图纸签名、执业章的合法性;同步所有文件归档到档案系统,方便后续的调晒、加印。

方案三:大型设计企业数字化交付解决方案

方案特点:系统不仅与协同设计平台、数字化出版、数字化档案系统集成,同时实现了企业云数据平台的搭建,并可扩展实现档案管理向知识管理的转型。系统支持集团内多个异地分支机构的数字化设计全过程管理与设计成果数字化交付。

适合企业:有多个异地设计分支机构集团型设计企业,或对搭建企业云数据平台有规划、对知识管理体系建设有规划的工程设计企业。

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方案三流程图

方案概要:

系统的整体思路是先归档、后打印:先由设计人员对满足出图条件的图纸进行打印PDF的操作,同步系统在后台批量生成带签名、执业章的PDF文件;然后由部门助理或项目助理对协同设计平台内已经通过设计校对审核的图纸提交归档申请,营销中心授权后通过金格电子签章系统对该批文件进行电子签章和归档处理。设计人员需要打印和调晒时提交打印调晒的申请,由出图中心进行设计成果的输出。

步骤一:设计人员在纬衡协同设计平台内对满足出图条件的图纸进行批量打印PDF的操作,同步系统在后台批量生成带签名、执业章的PDF文件并将该批带签字和执业章的文件(不带出图章)从”设计输出区“传送到协同设计平台的“输出PDF”文件夹;

步骤二:项目助理在协同平台的PDF输出目录,右键归档,将该批带签名、执业章的PDF文件提交归档申请;

步骤三:档案人员收到“归档清单”和“PDF格式文件”,检查图纸并根据营销中心授权,批量加盖电子签章;

步骤四:项目助理/设计人员在纬衡图档系统的WEB页面申请打印/加印图纸;

该方案充分考虑了异地分支机构的出图与签章,考虑了异地数据传输与海量数据处理的需求,搭建集团级协同设计全过程数字化云服务平台及大数据管理中心,并可为数字化档案系统向后续的知识管理系统的过度提供可靠的数据与平台支撑。

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