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纬衡数字化档案管理系统

随着国家住建部关于工程项目数字化交付的政策推行落实,设计企业将不再保存工程项目底图,将以带电子签名的PDF格式电子图纸进行出版与交付,档案管理也将进入全面数字化管理的时代。纬衡数字化档案管理系统是一款符合国家档案管理规范要求的企业档案管理平台,系统帮助设计企业实现了工程项目档案(电子类:工程项目图纸、报告文件、附图、图片、视频影像、工程总承包成果文件等;实物类:科技档案、文书档案、规程规范、书刊、财务档案等)的收集、保存、整编、查询、下载、借阅、统计等档案管理需求。纬衡数字化档案管理系统已经在全国各地建立了几百家的应用单位,中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司和中国电力工程顾问集团中南电力设计院有限公司获得了国家档案局评审的“2016年国家数字档案示范单位“(2016年国家档案局全国在不同行业中共评审出20家数字化档案示范单位)。

产品特点:

纬衡数字化档案管理系统完全符合国家档案管理软件技术要求,广泛应用于勘察设计行业、房地产行业和制造业,支持与国内不同的知名软件企业(OA、项目管理、协同设计、人事、财务、文件系统等业务系统)的第三方应用平台集成。系统实现了电子档案与实物档案管理一体化,促进企业档案信息资源流通,最大限度地积累、挖掘和共享已有的工程项目成果,防止档案资料流失,保护企业知识产权,减少档案管理人员工作量,提高档案管理人员工作效率,提升企业员工对档案资料学习和再利用的积极性。

功能亮点:

静态、动态图文档管理完美结合,系统利用图纸识别和理解专利技术,使繁琐工作简单化,自动提取图纸内部的各种信息加以利用,实现数据庞大的图文资料自动的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览。系统除了可对电子档案进行高效管理外,同时对传统实物档案进行全面管理,实现了实物档案的整编、编目、录入、销毁、拆卷、借阅、统计,自动生成报表、卷宗封面、卷内目录、档案盒脊背、档案二维码等档案管理需求,并形成实物和电子文件的关联,为企业搭建起知识库的基础数据架构。系统支持通过移动终端实现文件浏览、查询、借阅、事务审批的操作。

产品示意图:

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产品应用界面:

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