UDG联创国际设计集团是一家全方位、多元化、国际化的设计集团。拥有建筑工程甲级资质、城乡规划乙级资质、风景园林乙级资质。集团总部位于中国上 海,并在北京、南京、无锡、青岛、重庆、沈阳、南昌、武汉、宁波、郑州、西安、合肥及成都等地设立分支机构。集团拥有一支近2300余人组成的专业团队, 包括来自国内外知名设计公司经验丰富的建筑师、工程师、规划师、园林建筑师、室内设计师、建筑施工管理专家等。
从2014年4月开始,基于集团信息化建设总体规划,联创集团开始出图与图档管理系统的选型,经过近半年时间的多方调研考察及产品的试用,最终选择纬衡为该项目的合作伙伴,并于10月初与纬衡科技签订项目合同及战略合作协议。
11月7日上午,联创国际集团召开图档管理系统启动大会,联创集团副总经理许轸、纬衡科技销售总监于勇,及本项目团队的相关成员参加了此次会议。
联创集团总建筑师、副总经理许轸在致辞中对档案信息化工作寄予厚望,希望通过信息化系统的建设能提升出图的效率和规范化,通过档案系统的建设来发挥档案更 大的价值,尤其要做好设计、档案、信息等不同专业间的无缝连接,使得出图程序和图档管理既符合国家法规要求、又能适应市场需要、同时切实保障公司和个人的 法律权益。同时也希望通过图档系统的建设有效提升公司设计成果资源的查询与复用效率,为联创集团的知识累积、复用与创新创造更好的软环境。
纬衡浩建科技(深圳)有限公司营销总监于勇在会上致辞,于总从双方战略合作伙伴的定位谈起,对项目如何成功落地,双方团队的配合谈了其它单位的成功 经验。同时于总对档案管理系统的行业现况,发展趋向做了介绍,传统的档案管理重保管,设计院作为典型的知识型企业,其图文资源是设计企业重要的知识资 源,传统的图档管理系统向更重视知识挖掘利用的知识管理系统过渡是必然趋势。
会议确定图档管理系统的建设以操作简单为原则,尽量在不改变广大用户的日常使用习惯的基础上,优化流程,方便系统快速落地。本次系统的成功运行,将 实现联创集团设计成果的自动归档,并大幅减少设计师出图及归档时间,提升出图流程的规范性,最终取消晒图,实现蓝图数码打印、电子签名等目的。
同时,此次项目也将为联创知识库及知识管理体系建设创建软件平台、奠定数据基础。