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强强合作,中水昆明院携手“纬衡知识管理”通过国家档案局鉴定评审

发表日期:2014-05-07 文章编辑:纬衡科技 览次数:4080

36日至7日, 国家档案局组织以王良城为组长的专家组在云南昆明召开国家档案局科技项目鉴定评审会议, 对中水昆明院联合纬衡科技研发的《以档案为核心的多源信息知识管理平台研究》等四个科技项目进行鉴定评审。国家档案局技术部副主任黄丽华主持会议, 档案局黄凤平局长、课题组组长王志强副局长、龙岗副局长、张文芝副局长及课题组成员参加会议。《以档案为核心的多源信息知识管理平台研究》课题得到专家组肯定,一致通过鉴定评审。

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一、研发背景

为推动企业转型升级,科学发展,中国水电顾问集团昆明究院提出了以“多元化、国际化” 为发展方向,解决档案资源管理和有效利用问题,中水昆明院加大档案管理研究的深度和力度,成立工程知识资源管理系统项目部,联合纬衡科技制定科技项目工作 大纲和进度计划, 以具体工程为依托,对以档案为核心的多源信息知识管理平台进行研究,使档案管理不再局限于对档案单体的收集、存储、查询等静态管理模式,档案数据由单一向 多维扩展,让服务由封闭向开放改变,实现了以档案为核心的多源信息知识管理平台理论与方法研究与应用实践。

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二、鉴定意见

国家档案局组织专家鉴定委员会听取了项目组的工作报告、研究报告和查新报告, 观看了现场演示, 经过质询和讨论,形成鉴定意见如下:

1、该项目围绕水电工程业务需要,结合公司核心业务,构建了项目工程档案数据模型,开发了以档案为核心的多源知识管理系统和利用平台,实现了档案业务的全程化管理,对指导、规范公司档案工作,开发档案信息资源服务公司事业发展具有积极意义。

2、系统以档案信息资源为主体,集成管理档案、图书、情报资源,实现了水电工程档案知识管理和查询、检索,构建了以知识利用为中心的工程技术人员知识交流和知识创新平台, 促进了档案信息管理向档案知识管理的转变,具有较高的实用价值和借鉴意义。

3、项目鉴定材料齐全、完整、规范,符合鉴定要求。

鉴定委员会一致同意该项目成果通过鉴定。建议项目组进一步深化相关研究,扩大推广应用。

三、推广应用价值与前景

(一)、学术研究价值体现

1、实现企业知识资源的统一管理,解决企业知识资源的整合、归档、整理难题。

2、防止企业技术资料、知识成果的流失,解决了工程知识资源的安全性难题。

3、实现企业知识资源主动推送,解决知识资源的检索、传输、浏览和统计的难题。

4、推动企业的规范化、标准化建设,加快企业的知识资源利用,推动企业标准化、规范化进程。

5、缩短生产周期、降低设计成本、提高设计质量、增强技术创新能力,提升企业的核心竞争力。

(一)、经济价值体现

1、研究成果搭建了一个学习型的平台,推动全员的学习能力,提高员工技术水平,提升企业技术力量,推动了企业发展,促进了企业经济效益的增长。

2、研究成果加强了知识在企业中的传承与流通,解决沟通不畅等工作壁垒和瓶颈,减轻了企业无形资产的流失,降低了员工学习和培训成本。

3、提供知识交流和创新平台,引导员工技术创新, 提高企业的核心竞争力。

4、研究成果推动标准化管理,减少生产错误,降低重复劳动,节约了人力成本和材料成本,提高企业的利润。

5、将档案管理从基于档案介质的收、管、存到以档案利用为核心的用、管、存转变, 在知识经济时代实现从档案向知识的提升,管理向服务的转变。

6、研究实现节能环保管理理念,将档案介质从传统的纸介质向知识管理转变,建立低碳经济绿色企业。

该项目研究以档案为核心的多源信息知识管理的理念运用到企业,将档案管理提升为知识管理,提高企业或者部门的应变能力和反应速度,提高生产效率、保障企业持续的竞争力。项目成果可以推广到全社会各行业的大中型企业,推动档案管理信息化发展,提升档案管理与应用水平。


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