近期，湖北省交通规划设计院股份有限公司针对纬衡浩建科技（深圳）有限公司所建设的数字档案管理系统展开验收工作。

参加此次验收会议的人员包括来自湖北省交通规划设计院的技术质量部、数字化管理部、综合管理部、等各生产部门代表。纬衡科技参与验收会议的人员有华中事业部营运总监靳永以及项目组其他成员也参与其中。

各部门代表听取了纬衡科技数字档案管理系统建设工作的成果汇报后，肯定了纬衡科技对数字档案管理系统的建设成果，各部门代表一致同意验收由纬衡浩建科技（深圳）有限公司开发实施的湖北省交通规划设计院数字档案管理系统项目。

湖北省交通规划设计院始建于1960年,是全国交通行业中门类齐全、规模较大的综合性交通科技型企业，持有国家颁发的公路行业甲级、水运行业甲级、市政行业(道路工程、桥梁工程、城市隧道工程)专业甲级、建筑行业(建筑工程)甲级、测绘(工程测量)甲级、工程勘察综合类甲级、公路工程甲级监理、水运工程乙级监理、地质灾害危险性评估甲级、地质灾害治理工程勘查甲级、地质灾害治理工程设计甲级、风景园林工程设计专项乙级、市政行业(给水工程、排水工程)专业乙级等资质。

主要从事公路、桥梁、隧道、航道、港口、水运枢纽、市政交通工程等工程项目的规划、可行性研究、勘察设计、工程咨询、监理、工程建设管理和招标代理等工作,具有独立承担国内外大中型交通工程建设项目全过程服务的能力。

图源于湖北省交通规划设计院股份有限公司官网

累计勘察设计高速公路超6000公里，大型特大型桥梁2300余座，隧道270余座，水运工程项目800余个。该院先后荣获詹天佑土木工程大奖5项、鲁班奖1项、国际桥梁大会（IBC）古斯塔夫斯·林德撒尔奖1项、国际道路联盟全球道路成就奖(GRAA)1项，国家优秀勘察设计奖及国家、省部级科技进步、优秀设计、优秀勘察、质量管理各类成果荣誉200多项，是湖北省高新技术企业。

图源于湖北省交通规划设计院股份有限公司官网

纬衡数字档案管理系统为用户提供各类档案资料在线收集与整理、上传、查询、利用等，为文档管理员提供各类档案资料的接收登记、整理、存储、管理的功能。为系统管理员提供系统权限、安全、备份等系统维护功能，档案管理系统根据类型分类自由创建档案库：科技档案库、文书档案库、合同档案库、实物档案库等。

在档案系统中集成工作流的管理和管理员进行各种管理等的全部操作与流程，并对档案系统中的内容进行权限管理功能，实现归档录入、档案的整编、组卷等，电子档案下载的在线审批、纸质档案及实物借阅的在线审批、借阅登记、归还登记等操作。

此次验收会议的验收成功，标志着湖北省交通规划设计院数字档案管理系统建设工作取得了阶段性的重要成果。相信在各方的共同努力下，该系统将不断完善和优化，为湖北省交通规划设计院的档案管理工作带来更高的效率和更好的服务。