强强联手、互利互惠

共同拓展更深度的合作

1、使用目标

（1）通过试运行阶段让设计四所、设计三所、设计二所、建筑所、信息档案中心的协同项目组的设计人员、校审人员等一线项目团队人员，熟悉纬衡协同、出图产品功能，并会熟练操作。

（2）通过试运行阶段了解在协同平台内的工作模式与画图方法与优势。

（3）通过试运行阶段了解在协同平台内专业内的配合与专业间的配合的方法。

（4）通过试运行阶段了解在协同平台异地的线上画图、审图的方便性与高效。

（5）总结和研究符合院里自身情况的协同工作方式，制定好应用规则，为日后全院推广做准备，各个分所根据情况制定好各自的应用规则，最后再汇总统一成院里协同的应用规则。

1、建立协同设计平台

我院建立的协同设计平台，以图纸交流与协同为目标，以图纸数据技术为核心，以图纸数据自动采集和关联的技术为核心，建立专业项目管理平台及设计资源管理中心，设计流程自动控制，设计进度详情自动展现，图纸变更相关专业及时获取和同步更新，消除提资。

系统大大减少各专业和设计人员之间配合失误，减少重复设计创造，统一绘图标准，避免大量内耗，大幅改善团队的配合与协同，全面提升设计质量和效率；各专业和设计人员之间配合失误大大减少，提高设计工作的全局性；形成梯形的设计团队构架，搭建多层次的设计文件结构，实现节点式管理。

2、建立出版管理系统

我院大量和重要成果是的设计资料，设计图纸文件。这些文件每天都在产生，并且不断地变化。最终对设计项目的电子文档进行归档时，往往无法保证归档的文件是和图纸准确对应的，也无法保证电子图档能完整地收集上来。电子图档的有效性得不到保证，则再利用也就无从谈起。通过出版系统在打印设计图纸的时候，自动在图纸上添加一个条码，并且把当时的电子图档截取下来，和条码进行关联。这样，当图纸被归档的时候，档案工作人员扫描图纸上的条码，就能在资料库中找到对应的电子文件，这样就能严格保证电子图档和图纸是对应的。同时，通过对打印过程的监控和管理，打印成本就能得到有效的控制。

3、建立档案管理

建立我院的档案资源库,系统利用图档识别和理解专利技术，使繁琐工作简单化，自动提取图纸内部的各种信息加以利用，实现数量庞大的图文资料自动的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询、检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览。

系统大幅度提高设计人员和档案人员的图文档案管理效率，极大的减少用于管理的数据录入量。同时系统对传统的底图、蓝图、图书、光盘、设备等各种实物、档案进行全面管理，完全符合国家对档案管理的相关要求。

以图文档案为核心，收集、整理，形成企业信息数据库，建立起个人、部门、企业级知识库；为各方提供统一、安全、互动的档案、设计资源的管理平台；将规范融入系统，积累企业成果、形成企业标准；提供强大搜索查询工具，实现企业资源充分利用；提供数据统计、分析、挖掘功能，提高知识管理能力 。

4、未来建立经营管理系统、知识管理系统

建立一个统一管理全院经营计划相关信息的平台，市场计划经营人员在统一的集成环境中，协同完成各项工作任务，对设计企业的项目承接、合同、产值、收费、支出、进度、客户资源等各方面进行综合管理，实现相关部门的信息共享。

根据客户的需要对项目数据进行统计和分析，让客户实时了解计划经营数据的变化情况，动态监控项目进度，管理合同进程、合同收费，保证项目按照合同要求完成，为领导以及相关部门的决策提供科学的依据，使决策者可以全面、准确、及时的把握生产脉搏和发展趋势，实现科学准确的管理。

项目管理系统提供对项目进度计划，生成过程控制，工作流程建立，生产成果管理，产品质量监控，人力成本合算等部分进行全面的管理。

知识管理系统的目标是要在院内建构一个量化与质化的知识管理系统，运用管理和信息技术手段，将人和知识充分结合，让院内的标准与知识、技术经验等，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，实现个人知识组织化、组织知识个人化，人进知识进、人走知识留，巩固已有技术优势、培育新兴技术优势；加强企业的组织记忆、形成知识共享管理的企业文化、提升员工能力、优化知识协作、改进工作业绩，让组织与个人的知识成为我院院智慧的循环，让知识不断回馈到知识管理系统内，形成永不间断的累积，让知识在企业中成为管理与应用的智慧资本，并为组织可持续核心能力构建奠定基础，为企业未来的发展做出贡献。

5、我院信息化建设远景展望

在经过阶段性的的信息化建设后，我院的信息化管理水平将达到区内领先水平。此后我们将继续在建立我院知识库并进行系统的知识管理和深度三维设计协同上投入资金，在紧跟国内外信息化建设潮流的同时不断创新，不断提高我院的管理水平和设计水平，直至成为国内一流的现代化设计企业。

通过信息化建设建立我院全新的管理工作环境，采用现代化管理模式，提高我院工程项目信息的综合利用率、缩短工程设计周期、降低工作成本、提高工作质量，将全院管理水平、设计水平带上一个新的台阶并成为现代化设计科技型企业，基本满足建设部《全国工程勘察设计行业计算机应用工程及信息化发展规划纲要》中规定的“国内先进型”企业的要求。