华商国际工程有限公司,坐标北京,创建于1954年,原商业部设计院、国内贸易工程设计研究院。是拥有60余年历史积淀的国家工程建设行业核心骨干企业。现隶属于世界500强——中粮集团有限公司。作为中国商业、物资、粮食行业最大的专业工程公司,在冷链物流、食品加工(肉类屠宰分割加工)、石油储运、物流与批发市场、仓储工程、医药与生物制品、冰雪及特种制冷、住宅及商业建筑、室内装饰、景观园林等工程领域拥有独特的核心技术和技术优势,是该行业领域的知名品牌。
成立以来,累计完成近万项工程的设计和咨询,其中180余项分获国家优秀工程设计金、银、铜奖,国家科技进步奖和省、部级奖。
最初华商国际经过几年来的多家产品的考察、试用、对比,在国内众多行业厂商中最终在2015年,选择纬衡科技作为未来的战略合作伙伴。
而2021年又和纬衡科技签订知识门户升级合同,客观分析了行业当前的机遇与挑战,规划了发展的方向与路径,对企业发展提出了更高的要求,继续深化发展信息化建设。
知识门户集成了出图管理系统、档案管理系统、优秀工程库、数字档案库。自上线以来,让复杂的系统使用变得简单化,各系统之间的切换变得快捷化,大大提高了使用人员的工作效率,赢得了使用人员的广泛好评。本次知识门户及相关联的系统升级,进一步加深纬衡与院内之间的合作,达到互惠互利,合作共赢的效果。
系统集成了纬衡科技智能识别、批量打印、自动拆分、批量预览、批量转PDF、自动传输、版本控制、统计分析、电子签名、加载条形码或二维码、标准化推送、灵活配置等优秀的研发技术。
自系统上线以来,设计人员通过出图中心批量工具,批量打印硫酸图,大大提高了出图效率。随着国家数字化出版的推动,院内也逐渐有硫酸图向蓝图,白图过渡。直接通过出图系统批量生成pdf文件,发送到蓝图机进行打印。
系统实现了设计进度的全过程管理,目前院内所有项目都要求在协同平台进行展开。各专业人员统一在平台上工作,实现了设计输入资料、设计评审,信息的实时共享。多专业协同设计,减少了设计过程中出现的问题,提高了设计质量。整个设计过程的所有痕迹信息将被完整留存。多次修改、多次提资、多次变更等,其中有关联的人员、发生时间、往来文件、过程版本等都可追查。在线同步复核、校核、院审,严格把控校审流程,使校审过程清晰,历史批注有留痕、可查、对比、可追溯。实现在线联审批注、连动沟通、高效。也可快速导出校审记录。协同平台已成为院内质检的一个重要依据。不仅促进了我们协同平台的推广,也提高了设计人员的工作效率和设计质量。
系统初期实现了对实物档案的有效管理,把图集、规范、图书期刊、国家标准等实物信息录入系统。设计人员可以通过系统借阅,在线上走流程,线下取实物的方式来完成实物档案的利用,档案管理员也可以在线打印借阅单,方便快捷。2020年,院内完成了对硫酸图的扫描工作。扫描后的PDF文件也录入到了档案管理系统,实现了对电子档案的管理。设计人员可以通过档案BS来浏览,下载所需要的项目文件。目前,院内已实现了对电子档案与实物档案管理的一体化,促进企业档案信息资源流通,最大限度地积累、挖掘和共享已有的工程项目成果,防止档案资料流失,保护企业知识产权,减少档案管理人员工作量,提高档案管理人员工作效率,提升企业员工对档案资料学习和再利用的积极性。